Diundang Sharing Session di Program Pelatihan dan Keterampilan Polda Sumut bersama Bank BTPN, program yang ikut mendewasakan pikiran saya.

Terima kasih kesempatannya, bank BTPN

Seorang sahabat lama di tempat saya bekerja, yang dulunya adalah tim saya, menghubungi via chat whatsapp Dia meminta saya untuk bersedia menjadi narasumber dalam kegiatan Latram, Pelatihan dan Keterampilan Persiapan Memasuki Masa Pensiun, Jajaran Polda Sumut 19 November 2019 kemarin. Program ini adalah program yang saya handle selama 5 tahun terakhir masa kerja saya. Dulu, saya yang mengawal program ini untuk wilayah Sumatera Utara, dan membantu tim saya se-Sumatera dari awal program di rencanakan hingga selesai. Tugas saya selain narasumber internal mewakili perusahaan, juga melakukan koordinasi dengan seluruh Polda Se-Sumatera dibantu tim saya yang sangat solid dan semuanya lelaki itu. Hehehe.. Saya serasa jadi perempuan di sarang penyamun. Hahaha…

Sesungguhnya, ini permintaannya yang kesekian. Dari kemarin, saya menganggapnya cuma canda dan olok olok. Namun, melihat kesungguhannya menghubungi, saya akhirnya memutuskan menerima tawarannya. Saya fikir, saya senior dong dibanding bapak polisi itu. Mereka masih pensiun 3 tahun lagi, sementara saya sudah melakukannya dua tahun lalu. Akhirnya saya bersedia sharing apa yang saya lakukan menjelang masa pensiun (dini) saya.

Pagi itu saya tiba di Polda Sumut pukul 07.00 wib bersama Hen Ramot Sinaga, tim kerja saya dulu, Clarita, sekretaris saya dan Bang Ari, driver di Bank BTPN. Sesampainya di Polda, Saya menyempatkan diri say hello dengan beberapa Bapak dan Ibu Polisi yang masih mengenali saya. Di pintu masuk Aula Tri Brata Polda Sumut, saya bertemu  dan menyempatkan diri foto bersama Coach Qodrisyah Siregar, pakar persuatriks, salah satu mentor di komunitas Tangan Di Atas (TDA) yang menjadi motivator utama perhelatan besar ini.

Acara dimulai setelah Bapak Wakapolda, Karo SDM Polda Sumut, dan petinggi lainnya tiba di ruangan untuk menyampaikan sambutan dan membuka secara resmi acara tersebut.

Sebelum dimulai, di dalam aula saya kembali menyempatkan foto bersama bapak-bapak para senior di Bank BTPN

Setelah acara di buka, seluruh peserta yang hadir sejumlah kurang lebih sekitar tiga ratus orang calon purnabakti di jajaran Polda Sumut dan para mitra undangan menyanyikan lagu Indonesia Raya bersama sama. Satu demi satu sambutan selesai disampaikan, kemudian sesi pagi ditutup penyampaian materi motivasi oleh Coach Qodrisyah yang luar biasa menghidupkan suasana.

Giliran saya "manggung" setelah ishoma (istirahat, sholat, makan siang). Ini merupakan jam gawat. Setelah kenyang, biasanya peserta rentan mengantuk. Saya harus mengerahkan kemampuan mengolah dinamika suara agar audiens tetap "terjaga" selama saya berbicara. hahaha.. Jadilah saya semi stand up comedy . Dikacangin itu pahit gan! hahaha..

Bismillahirrahmanirrahim, saya berusaha menuturkan materi saya dengan baik semaksimal kemampuan saya. Setidaknya saya ingin, reuni ini berakhir happy ending. 

Makna pensiun di mata saya.

Pensiun menurut  KBBI adalah : tidak bekerja lagi karena masa tugasnya sudah selesai.

Pertanyaannya, kapan sesungguhnya sebuah tugas dianggap selesai? Jawabannya hampir pasti tidak pernah selesai. Hehehe. Dalam Undang Undang no. 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan, tidak diatur kapan saatnya pensiun dan berapa Batas Usia Pensiun (BUP) untuk pekerja sektor swasta.  Sama halnya dengan Undang Undang No. 11 tahun 1992 tentang Dana Pensiun yang menyebutkan bahwa hak atas manfaat pensiun dengan catatan batas usia normal adalah 55 tahun dan batas usia pensiun wajib maksimum 60 tahun. Lagi lagi, ketentuan tersebut akhirnya dianalogikan sebagai batas usia pensiun bagi pekerja (swasta). Namun dalam Perjanjian Kerja Bersama Perusahaan tempat saya bertugas dulu, ditentukan masa tugas karyawan secara normal berakhir pada usia 55 tahun. Bagi karyawan berprestasi yang memiliki skill khusus yang tidak dimiliki karyawan lain, atau dengan kata lain kemampuannya masih dibutuhkan perusahaan memungkinkan diperpanjang masa kerjanya sesuai kesepakatan. Dan itu terjadi pada beberapa pejabat penting.

Lain halnya dengan Aparatur Sipil Negara (ASN) masing masing golongan telah diatur Batas Usia Pensiun (BUP) nya sebagai berikut :

(Sumber : Gajimu.com)

Dalam QS. Al Ahqaf ayat 15, Allah menyebutkan bahwa manusia disebut dewasa dan matang ketika sudah mencapai usia 40 tahun. Selain itu, Dalam sebuah hadist Rasulullah SAW yang dikutip oleh Imam Al Ghazali disebutkan bahwa manusia dengan usia 40 tahun dinilai memiliki kematangan dan menggunakan akalnya dengan baik, oleh karenanya, usia 40  dianggap sebagai titik balik seseorang melakukan evaluasi. Kata Rasul, Jika pada usia ini kebaikan tak melebihi keburukannya, maka bersiaplah manusia itu untuk berhadapan dengan api neraka.

Berbekal ayat dan hadist ini ditambah  materi kajian di berbagai majlis ilmu, akhirnya saya bertekad dalam hati untuk memutuskan pensiun di usia 40 tahun. Saya ingin hijrah kepada kehidupan yang lebih baik. Di mata saya, pensiun artinya, bersiap menuju karir tahap dua, tahap di mana diri saya terus terperbaiki secara lahir dan batin dengan kemerdekaan melakukan hal hal sesuai passion yang menyenangkan diri sendiri.

Mengapa memutuskan pensiun dan kembali ke rumah?

Sebagai Regional Sumatera Customer Experience sebuah bank swasta cukup besar di negri ini di akhir karir, saya memiliki tanggung jawab memonitor pekerjaan 4 orang tim di bawah saya yang tersebar di seluruh wilayah Sumatera. Walau saya mencintai pekerjaan saya dan maksimal dalam melaksanakannya, namun, keluar kota setiap hari kadang pulang pergi dalam sehari kadang pernah menginap hingga 14 hari, tak menutup kemungkinan menjadi pemicu saya mengambil keputusan besar ini lebih cepat. Benar suami dan anak saya mendukung, mereka tak pernah komplain, semua berada di bawah kendali saya. Tapi, seiring berjalannya waktu, anak saya semakin mendekati usia akil baligh, akhirnya saya menyerah pada sinyal sinyal dan petunjuk yang dikirimkan Sang Maha pembolak balik hati. Entah kenapa, kebersamaan dengan anak dan suami semakin menghiasi mimpi mimpi saya dalam tidur di bandara, pesawat, bahkan bus di perjalanan dari satu kota ke kota lainnya.

Beberapa kali keputusan ini saya ungkapkan pada atasan saya yang sungguh baik hati, namun beberapa kali berakhir pada penolakan. Tapi, saya tetap meneruskan upaya memperkuat kuda kuda menghadapi saat dimana saya disebut “pensiunan” atau eks banker dalam aksi nyata dan doa sekuatnya. Hingga saatnya tiba, Saat dimana saya benar benar tak bisa lagi perang dan  membohongi keyakinan saya.

Ibu yang bahagia, sumber keluarga bahagia.

Apakah pensiun menjamin kebahagian keluarga? Belum tentu. Tergantung pada seberapa baik kita mempersiapkan kehidupan tahap kedua ini. Namun, dengan berbagai persiapan yang pernah saya lakukan, saya berani mengklaim bahwa betapa saya bahagia dengan keputusan saya yang sudah lama saya mimpikan dan persiapkan ini. Qadarullah, akhirnya saya pensiun  di usia 38 tahun, tepat dua tahun sebelum usia 40.  Dan saya, merasakan kemerdekaan dalam segala hal di usia dewasa saya.

Kenapa saya sangat concern  dengan kebahagiaan saya lebih dahulu? Karena dari berbagai literatur yang saya baca, ibu yang bahagia sesungguhnya adalah sumber bahagianya sebuah keluarga. Berapa banyak kasus kriminal yang terjadi baik pada suami maupun pada anak anak terjadi karena ibu yang stress?? Dan Naudzubillahimindzalik, saya tak mau itu terjadi pada keluarga tercinta saya.

Sekali lagi bukan juga karena saya stress menghadapi pekerjaan saya walau berat, namun, ibu memang tetaplah ibu, walau terlambat menjadi madrasatul ula (madrasah pertama) bagi anak saya, setidaknya saya sudah mencoba memperbaikinya semampu saya.

Strategi dan Persiapan Menjelang Pensiun.

Mendengar saya (akhirnya)  keluar dari pekerjaan saya, banyak keluarga dan teman sekantor, para pejabat divisi lain yang menyayangkan. Di sisi lain, kawan- kawan se- frekwensi di komunitas dan lingkungan baru benar benar menyambut baik “kehadiran” saya. Tak sedikit pula, sahabat perempuan yang bercita- cita “ingin berhenti” walau tak kunjung pergi juga banyak mendatangi saya untuk berdiskusi, meminta pendapat bagaimana memperkuat keputusan diri.

Pada beberapa kawan sudah sering saya sampaikan, tapi hingga tulisan ini saya buat, sampai kemarin masih ada sahabat perempuan saya yang galau habis ingin keluar dari pekerjaan saat ini dan bingung mau memulai dari mana.

Tulisan ini, saya dedikasikan buat mereka.

Ada 11 langkah yang saya upayakan dalam persiapan pensiun saya, sebagai berikut :

Menurut kawan kawan pembaca apakah langkah langkah di atas mudah dilakukan? Tergantung tekad. Jika sudah ingin dan menggebu-gebu, biasanya orang tak akan merasa kesulitan. Talk Less Do More. Yang penting gak bacrit (banyak crita).  Jujur, memikirnya lebih lelah daripada melakukannya. Maka memang sebaiknya lakukan yang sudah dirancang, dan rancanglah yang diimpikan. Biar gak apa kali brow..

Saya ingat suami saya pernah bilang ketika saya ketakutan menghadapi sebuah uji kompetensi : “ketakutan cuma ada di fikiran saja, bukan di kenyataan”

Dan akhirnya saya memilih menghadapi kenyataan.  Hari ini, tepat dua tahun saya merdeka secara finansial. Tidak lagi bergantung dari “gaji bulanan” saya bisa menciptakan “uang” kapanpun saya mau atas izin Allah. Karena, saya yakin, berapapun uang yang kita punya hari ini, bukan karena kita pintar mencarinya, bukan karena kita hebat mengumpulkan, tapi karena Allah, Sang pemilik langit dan bumi, Sang Maha pemberi rezeki, memutuskan sesuatu itu berada dalam genggaman kita sekarang. Sebaliknya, jika Dia tak ingin, dalam sekali “kun faa yakun” Dia akan habiskan semuanya tanpa kita kuasa menolaknya. Sebagai hamba kita bisa apa???? Kata Allah, “Aku tergantung prasangka hambaku” ya kalau kita mau baik baik saja, mintalah pada-Nya. Udah itu aja. Yang lain lainnya hanya ikhtiar. Jangan kerjakan pekerjaan Tuhan kalau kau tak mau dilaknat oleh dunia. “Kejarlah akhiratmu, maka dunia akan mengikut”

Tak cukupkah janji Allah itu? Kalau menurutmu tak cukup, sesungguhnya aku meragukan keimananmu. Hehee…

Bukannya sok beriman gaesss… Apapun, semoga bacaan ini ada manfaatnya bagi kawan kawan yang merasa senasiph dengan saya kemarin. Semoga tulisan ini bisa menjadi alat bergandengan tangan yang cukup bisa dirasa walau tak dapat diraba.

Selamat  mengambil keputusan dan menerima konsekwensinya ya.. Sudah siap pensiun besok?

Bersama Instruktur dan teman sesama UKM peserta pelatihan

Ketika kemarin Saya dihubungi via whatsapp oleh Bu Ivi, begitu kami biasa memanggilnya, tim yang menggawangi kami ketika berkumpul sebagai wirausaha inovatif Sumatera di tahun 2016 dari Inotek Sampoerna Foundation, dengan jelas saya menolak sambil bilang : “Waduh Bu, produk mumubutikue gak ada yang layak ekspor lo.. Daya tahannya gak lama semua…” Aku memang hanya concern ke produk saja. Padahal kalau diingat kembali, ada beberapa produk yang kering dengan daya tahan 3 bulan di suhu ruang yaitu nastar kopi. Tapi Bu Ivi waktu itu bilang : “Gak papa mba.. saya daftarkan dulu, selanjutnya akan diverifikasi oleh kemenperind jika dianggap kualified.

Hingga malam itu saya tetiba diinvite di WA Group dengan judul PEPI (Pelatihan Penyusunan Perencanaan Ekspor Produk Industri) dilanjutkan dengan chat salah satu peserta : “Kak, kita sekamar ya..”

Waduh, Alhamdulillah ternyata diberi kepercayaan untuk belajar tiga hari di sini. Tapi saya terpaksa tidak menginap karena kewajiban pagi pagi perkara bekal juragan gak bisa diwakilkan.

Instruktur Handal

Akhirnya saya mengambil kesempatan ini. Tiga hari karantina di Four Point Hotel Jl. Gatot Subroto Medan, kami diasuh oleh 4 (empat orang) Ibu dan Bapak yang telah memiliki pengalaman dalam memberikan pelatihan ekspor dan mendapatkan pembelajaran dari pelatihan pendampingan berbagai institusi Internasional, dan memiliki pengetahuan praktis di bidang ekspor dengan komoditi beragam.

Dari beberapa pelatihan ekspor yang kuikuti, ini satu satunya yang paling “saklek” dan gak mengenal tawar menawar ketika latihan. Jadi selama tiga hari disini kami benar benar harus “praktek” sampai DONE. Para coach sampai harus mendampingi peserta yang telat membuat dokumen PEPI di restoran saat makan siang terakhir. Buat saya, ini kereeeen.. Sebagai pengusaha, kita memang harus senantiasa bertanggung jawab terhadap segala kewajiban dan menyepelekan sesuatu hal adalah kebiasaan buruk yang harus diubah.

Mengapa Ekspor Penting Untuk Indonesia?

Berdasarkan neraca Ekspor Indonesia di tahun 2018, nilai ekspor Indonesia jauh lebih rendah dibandingkan nilai impor. BPS mencatat, nilai impor Indonesia tahun 2018 tumbuh 20,15% menjadi US$ 188,63 miliar sedangkan nilai ekspor hanya tumbuh 6,65% menjadi US$180,06 miliar. Di tahun 2018 terjadi deficit perdagangan sebesar US$8,57 miliar. Dari data yang dikutip dari detik.com, peringkat ekspor Indonesia di Asia urutan ke 11 bahkan urutan ini masih di bawah Vietnam dan Thailand.

Presiden RI Bapak Joko Widodo mengatakan, “Menjaga dan sekaligus meningkatkan pertumbuhan ekonomi serta mengendalikan inflasi merupakan dua kunci utama dalam mengelola ekonomi dengan baik. Karena kita tidak mungkin mendongkrak pertumbuhan ekonomi dari lompatan pembiayaan APBD atau APBN, maka kuncinya adalah bagaimana menggenjot ekspor dan investasi “.

Menteri Keuangan RI mengatakan : “Pemerintah ingin ekonomi tumbuh, untuk itu kita harus tumbuh dengan ekspor yang lebih tinggi dari sebelumnya. Maka dari itu, ekspor menjadi penting sekali.  Sangat penting bagi pemerintah mengupayakan bagaimana kita bisa memacu ekspor. Namun di sisi lain juga bagaimana mengurangi impor”.

Apa saja yang menjadi keuntungan melakukan ekspor?

Banyak keuntungan yang didapat jika kita melakukan ekspor diantaranya :

Hal ini setidaknya mendorong berbagai pihak hari ini untuk mulai meningkatkan support terhadap usaha usaha lokal agar bisa “naik kelas” dari posisi saat ini.    

Kita bisa melihat,  proses perizinan sekarang relatif lebih mudah dibandingkan negara lain. Namun kita tetap harus proaktif mencari link informasinya. Pelaku ekspor di Indonesia bisa siapa saja tidak demikian halnya di negara lain. Bantuan pengembangan untuk sektor ini juga mulai meningkat.

Walau sudah banyak kemudahan yang didapat untuk menjalani proses ini, setidaknya pengusaha lokal atau pihak lain yang berniat ekspor tentu harus benar benar mempersiapkan diri. Misalnya penggunaan bahasa, jika di pasar domestik kita tak mengalami kendala berkomunikasi, di pasar ekspor bahasa yang dipergunakan beragam, sehingga kemampuan berkomunikasi dalam bahasa asing minimal bahasa Inggris mutlak diperlukan. Menyikapi pasar ekspor juga harus benar benar dengan energi lebih dan speed yang lebih kencang dibandingkan pasar domestik karena dinamis dan sangat cepat berubah. Calon eksportir juga harus rajin membuka akses komunikasi dengan berbagai pihak sebab cukup banyak pihak yang terlibat dalam proses ekspor seperti : perusahaan kemasan yang menyediakan kemasan untuk ekspor karena beberapa NTE (Negara Tujuan Ekspor) menetapkan standarisasi khusus untuk kemasan barang yang akan mereka impor, perusahaan transportasi, perbankan atau LKBB (Lembaga Keuangan Bukan Bank) yang merupakan penyedia fasilitas pendanaan  dan PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), kementrian perdagangan yang mengeluarkan SKA (Surat Keterangan Asal Barang/COO), izin ekspor produk tertentu dan penyedia pelatihan ekspor, Pusat Karantina pertanian, Bea Cukai, perusahaan cargo hingga importir.

Dokumen yang dibutuhkan untuk ekspor.

Apa saja dokumen yang diperlukan untuk ekspor?

Siklus Tahapan Ekspor

Seperti yang sudah dikemukakan di atas, kegiatan ini menurutku sarat ilmu praktis. Segala strategi ekspor yang selama ini di pelatihan lain hanya bersifat teoritis dan mengambang, kali ini beda. Bahkan, salah satu pendukung kegiatan ini Sampoerna Foundation akan memberikan apresiasi bagi 20 pengusaha yang dinilai layak dokumen PEPI nya untuk didampingi hingga tahap ekspor beneran.

Apa saja siklus tahapan ekspor sesuai arahan dari Kementrian Perindustrian kemarin?

Tahap 1

Tahap ini adalah tahap persiapan termasuk membangun persepsi.

Pada tahap ini, pelaku industri harus bisa membangun visi dan misi perusahaan serta melakukan audit terhadap kesiapan usahanya sendiri apakah sudah mampu untuk ekspor? Kemarin saat mengerjakan proses tahap satu ini, aku langsung melakukan komunikasi via telpon dengan seluruh tim mumubutikue. Introspeksi diri terkait kesiapan usaha ini tidak hanya kapasitas modal, tetapi  juga tenaga  dan alat kerja. Kami langsung melakukan diskusi kilat menyusun strateginya. Setidaknya, kami sudah mendapati target calon tenaker yang akan kami rekrut yaitu siswa siswa di sekolah binaan kami yang selama ini sangat baik silaturahimnya. Karena usaha ini dijalankan hingga  hari ini tetap dengan salah satu misinya sejak awal, ingin memperkuat perekonomian keluarga perempuan perempuan single parents dan anak anak perempuan kurang beruntung yang berpenghasilan rendah bahkan tidak berpenghasilan sama sekali. Kenapa perempuan? Ah, perkara ini sepertinya akan kami ulas dalam tulisan lain. Bisa 100 SKS sendiri pembahasannya hehhe..

Tahap 2

Pada tahap ini, pelaku industri melakukan riset dan audit pilihan pasar  ekspor mana yang akan dituju. Istilah kerennya dalam ekspor impor adalah NTE (Negara Tujuan Ekspor). Untuk mengidentifikasi benar benar pasar tujuan ekspor ini, pelaku usaha harus dapat menemukan HS Code (Harmonized System Code) yaitu bahasa kode bersama untuk sebuah produk.  Misalnya, mumubutikue akan mengekspor produk nastar kopi, jika ditelusuri, kita tidak akan menemukan HS Code nastar kopi secara khusus, karena istilah setiap Negara di seluruh dunia bisa berbeda beda. Maka kami mempergunakan HS Code “Biskuit kopi”untuk mempermudah. HS Code ini digunakan untuk menentukan tariff bea cukai, penetapan akses masuk ke pasar, catatan perdaganagan internasional, negosiasi perdagangan, pemantauan control barang, dan lain lain. HS Code ini terdiri dari 10 angka dimana 4-6 angka pertama adalah bahasa angka yang disepakati oleh World Custom Organization (WCO) yang beranggotakan 170 negara dan berkantor di Brussel –Belgia, 6-7 adalah angka untuk menentukan klasifikasi produk berdasarkan bahan baku, cara proses dan bentuk fisiknya, angka 7-8 diatur oleh Asean Harmonized Tariff Nomenclature (AHTN) yang menjelaskan tentang tariff, control dan aturan, dan angka 9-10 adalah tambahan dari masing masing Negara. Kemarin sesuai rencana kami memilih Finlandia sebagai NTE dikarenakan berdasarkan data yang kami dapat, Finlandia merupakan pengkonsumsi nomor 1 dunia dimana mereka setidaknya mengkonsumsi 12 kg biji kopi perorang pertahunnya (www.tribunnews.com) Selain itu, masyarakatnya penyuka makanan tidak terlalu manis cenderung pahit. Setidaknya karakter nastar kopi mendekati kebiasaan mereka ini.

Tahap 3

Pada tahap ini, pelaku industri menentukan strategi yang akan dipilih untuk memasuki pasar ekspor.

Untuk menentukan strategi, calon eksportir juga harus membuat analisis SWOT usaha yang dijalankan. Semakin detail analisa yang dibuat, semakin banyak strategi yang bisa dilakukan.

Tahap 4

Pada tahap ini pelaku industri diminta untuk mengidentifikasi cara memasarkan produk di pasar ekspor dengan melakukan penyusunan PEPI. Nah, di tahap inilah kemarin peserta yang kepalanya sudah berasap selama tiga hari di karantina menjadi makin hoyong hahahahha…

Unique Selling Proposition (USP) untuk membedakan produk kita dengan produk pesaing juga gak mudah untuk menemukannya.  Namun, jika factor pembeda ini sudah ditemukan, maka sebuah akan menjadi special dan bertahan lama.

Mata semakin sepet, kepala agak panas karena hingga larut malam kami masih harus berselancar di dunia maya mantengin Market access Map  dari ITC, Trade Map, The World Factbook CIA,  dan lain lain.. Kemampuan analisa PESTLE  juga hal baru terutama buat saya. Analisa PESTLE adalah suatu teknik dalam manajemen strategis yang digunakan untuk melihat factor lingkungan luar bisnis yang berpengaruh terhadap suatu hal seperti perusahaan, proyek, masalah, dan lain lain. Faktor ini meliputi bidang Politik, Ekonomi, Sosial, Teknologi, Hukum dan Lingkungan. Proses ini ditutup dengan menentukan anggaran biaya yang harus disiapkan untuk seluruh rangkaian aktivitas ekspor sekaligus periode waktu yang dibutuhkan.

Gak mudah memang, terutama buat emak emak dengan anak menuju akil baligh yang butuh perhatian penuh. Selain itu, mumubutikue juga sedang memasuki fase bertahan sambil merangkak di tahap ketiga proses naik turunnya sambil berdarah darah pasca ditinggal wafat pendukung belakang layar owner nya. Namuh, tiga hari penuh drama dan sarat ilmu ini, saya yakini sebagai penguat perjalanan usaha ini dan modal untuk “naik kelas” yang gak bisa dibeli dengan uang.

Semoga ada kabar baik yang didapat dari proses ini, semoga semua staff pengajar dan pendamping kegiatan ini diberkahi oleh Allah Yang Maha Pember Rezeki. Amin.

Sumber bacaan : Modul Pelatihan Penyusunan Perencanaan Ekspor Produk Industri Kementrian Perindustrian RI